Die Aufgaben eines IT-Consultants in der Praxis
Heute wird es spannend. Sind die Aufgaben des IT-Consultants sorgfältig erledigt? Der Go-Live des neuen Produktionssystems – in diesem Fall ein Content Management System – steht kurz bevor. Gespannt sitzen die Hauptuser vor ihren Rechnern und warten darauf, nicht mehr nur zu üben, sondern damit arbeiten zu können. Auch der IT-Consultant ist gespannt: Wenn jetzt mit einem Tastendruck des Administrators die Übungsdaten verschwinden, werden sämtliche Schnittstellen aktiviert und es kann künftig mit dem neuen System produziert werden …
IT-Consultants und Ihre Aufgaben
Diese Momentaufnahme zeigt einen IT-Consultant, der gut zwei Drittel seines Jobs erledigt hat. Was er bis zu diesem Moment getan hat? Er hat herausgefunden, wie der Kunde tickt, wie bei diesem Kunden Print- und Online-Publikationen erstellt werden, welche kaufmännischen Prozesse parallel oder im Hintergrund laufen und welche Abteilungen in erster Reihe und welche in der Ausbaustufe damit arbeiten werden. Nicht zu vergessen ist die Einbindung der externen Akteure, die auch Aufgabe des IT-Consultants war. Kurz um: Bei Übernahme dieses Jobs war klar, dass er die partiell digitale Produktionsweise umkrempeln wird. Das Wunschziel des Kunden: Inhalte von zahlreichen Lieferanten zentral zur Verfügung zu stellen und in alle Kanäle publizieren zu können.
… und nun ist zumindest das System aktiv. Die Übungsdateien sind verschwunden und die erste Abteilung befüllt das System mit richtigen Inhalten. Nun werden Texte, Bilder, Grafiken und Logos eingespielt und die Grafikdesigner setzen Layouts mit Inhalten in Bezug. Ein großer Erfolg für den IT-Consultant, der aufatmet und nicht an die Projekte denken mag, bei denen ein erfolgreicher Go-Live nur die Ruhe vor dem großen IT-Sturm war.
In der neuesten IT-Arbeitsmarktstudie von Robert Half Technology wurde nach Gründen gefragt, warum IT-Mitarbeiter in Unternehmen gebraucht werden. Dabei antworteten 54 Prozent der befragten 200 CIOs und CTOs in Deutschland, dass der Bedarf aufgrund neuer Projekte steige. 44 Prozent gaben das nationale Wachstum an und 43 Prozent zielen darauf ab, neue Märkte zu erschließen.
Die Liste der Aufgaben des IT-Consultants wird kleiner
Gelingt die Implementierung des Systems bis auf kleinere Anlaufschwierigkeiten, ist der Katalog der Aufgaben des IT-Consultants zwar geschrumpft, doch abgearbeitet sind noch immer nicht alle To Dos. Was nun auf dem Plan steht, ist die Begleitung und weitere Schulung der Mitarbeiter. Daneben ist es Aufgabe des IT-Consultants, die neu implementierten Arbeitsschritte in einem Handbuch zu dokumentieren. Dabei muss er in die Rollen der verschiedenen Akteure schlüpfen, um alle Arbeitsweisen abdecken zu können.
Zum Abschluss seiner Arbeiten im IT-Projektmanagement, wird der IT-Consultant gemeinsam mit den Fachabteilungen Qualitätsmesspunkte festlegen, die systemisch auswertbar sind. Bewährt hat sich dabei in der Praxis die Anlage grundlegender Reports, die von den Führungskräften jeweils individuell angepasst werden können. Mit der Fertigstellung aller im Pflichtenheft festgelegten Anforderungen, endet die Aufgabe des IT-Consultants, falls dieser als IT-Berater für ein Projekt im Unternehmen war. Ist er fest im Unternehmen angestellt, wird er die Betreuung des Systems sicherlich weiter begleiten. War der IT-Consultant nur für ein Projekt in der Firma, übernimmt in der Regel der IT-Manager mit seinem Team den Betrieb des neuen Systems.
Hier geht’s zum Traumberuf …
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